Privacy policy

 Versie 06.2026 

1. Wie zijn wij? 

Actief Coaching is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring. 

Actief Coaching KvK-nummer: 90249208 

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van persoonsgegevens kunt u contact opnemen via de contactgegevens zoals vermeld op de website van Actief Coaching. 

2. Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing? 

Deze privacyverklaring is van toepassing op alle persoonsgegevens die Actief Coaching verwerkt in het kader van haar dienstverlening, website, communicatie en zakelijke contacten. 

3. Welke persoonsgegevens verwerken wij? 

Afhankelijk van de aard van de dienstverlening kunnen wij onder meer de volgende persoonsgegevens verwerken: 

Persoonlijke gegevens 

– voor- en achternaam; 

– adresgegevens; 

– telefoonnummer; 

– e-mailadres; 

– geboortedatum; 

– geslacht. 

Gegevens die relevant zijn voor begeleidingstrajecten 

– curriculum vitae; 

– opleidingsgegevens; 

– werkervaring; 

– loopbaangegevens; 

– sollicitatiegegevens; 

– coachingsdoelen; 

– voortgangsgegevens; 

– gespreksverslagen; 

– rapportages; 

– plannen van aanpak. 

Financiële en administratieve gegevens 

– factuurgegevens; 

– betaalgegevens; 

– correspondentie met betrekking tot opdrachten. 

Website- en communicatiegegevens 

– gegevens die worden verstrekt via contactformulieren; 

– e-mailcorrespondentie; 

– technische gegevens over het gebruik van de website. 

4. Waarom verwerken wij persoonsgegevens? 

Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doeleinden: 

– het uitvoeren van coachingstrajecten; 

– het verzorgen van loopbaanbegeleiding; 

– het uitvoeren van jobcoaching; 

– het begeleiden van re-integratietrajecten; 

– het verzorgen van trainingen en workshops; 

– het onderhouden van contact; 

– het plannen van afspraken; 

– het opstellen van rapportages; 

– het uitvoeren van overeenkomsten;

– het verzorgen van administratie en facturatie; 

– het voldoen aan wettelijke verplichtingen; 

– het verbeteren van onze dienstverlening; 

– het beveiligen van onze systemen en website. 

5. Op welke grondslag verwerken wij persoonsgegevens? 

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend wanneer daarvoor een geldige wettelijke grondslag bestaat. 

Dit kan onder meer zijn: 

– uitvoering van een overeenkomst; 

– het voldoen aan een wettelijke verplichting; 

– een gerechtvaardigd belang; 

– toestemming van de betrokkene. 

Wanneer verwerking plaatsvindt op basis van toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken. 

6. Werkgevers, gemeenten en andere opdrachtgevers 

Actief Coaching voert regelmatig trajecten uit in opdracht van werkgevers, gemeenten, arbodiensten, uitvoeringsinstanties of andere organisaties. 

Wanneer rapportages onderdeel uitmaken van een traject, worden uitsluitend gegevens verwerkt en gedeeld voor zover dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de opdracht, de gemaakte afspraken of wettelijke verplichtingen. 

Wij gaan zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie en houden daarbij rekening met de privacybelangen van de betrokken cliënt. 

7. Met wie delen wij persoonsgegevens? 

Actief Coaching verkoopt persoonsgegevens niet aan derden. 

Persoonsgegevens kunnen uitsluitend worden gedeeld met derden wanneer dit noodzakelijk is voor: 

– de uitvoering van de overeenkomst; 

– administratieve verwerking; 

– IT- en hostingdiensten; 

– communicatie- en e-maildiensten; 

– wettelijke verplichtingen; 

– uitvoering van rapportageverplichtingen binnen een opdracht. 

Met partijen die persoonsgegevens verwerken in opdracht van Actief Coaching worden, indien wettelijk vereist, passende afspraken gemaakt. 

8. Hoe lang bewaren wij persoonsgegevens? 

Wij bewaren persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld of zolang een wettelijke bewaarplicht geldt. 

In beginsel hanteren wij de volgende bewaartermijnen:

Gegevenscategorie	Bewaartermijn
Cliëntdossiers	maximaal 7 jaar
Administratie en facturen	7 jaar
Correspondentie	maximaal 2 jaar
Offertes en opdrachtgegevens	maximaal 2 jaar
Contactformulieren	maximaal 1 jaar

9. Hoe beveiligen wij persoonsgegevens? 

Actief Coaching neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, onbevoegde toegang, misbruik, wijziging of openbaarmaking. 

Wij streven ernaar persoonsgegevens uitsluitend toegankelijk te maken voor personen die deze gegevens nodig hebben voor de uitvoering van hun werkzaamheden. 

10. Cookies en websitegebruik 

Onze website kan gebruikmaken van cookies. 

Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan een website op een apparaat worden opgeslagen. 

Deze cookies kunnen worden gebruikt voor: 

– het functioneren van de website; 

– het verbeteren van de gebruikservaring; 

– het verkrijgen van statistische inzichten over websitegebruik. 

Indien analytische cookies worden gebruikt, streven wij ernaar deze zo privacyvriendelijk mogelijk in te richten. 

Meer informatie over cookies kan worden verstrekt via de website van Actief Coaching. 

11. Uw privacyrechten 

U heeft op grond van de AVG verschillende rechten ten aanzien van uw persoonsgegevens. 

U kunt verzoeken om: 

– inzage in uw persoonsgegevens; 

– correctie van onjuiste gegevens; 

– verwijdering van gegevens; 

– beperking van verwerking; 

– overdracht van gegevens; 

– bezwaar tegen verwerking; 

– intrekking van eerder gegeven toestemming. 

Verzoeken kunnen worden gericht aan Actief Coaching via de contactgegevens op de website. 

Wij reageren in beginsel binnen één maand op een verzoek. 

12. Klachten 

Indien u vragen of klachten heeft over de verwerking van uw persoonsgegevens, verzoeken wij u eerst contact met ons op te nemen. 

Wanneer wij uw klacht niet naar tevredenheid afhandelen heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via: www.autoriteitpersoonsgegevens.nl 

13. Wijzigingen van deze privacyverklaring 

Actief Coaching behoudt zich het recht voor deze privacyverklaring te wijzigen. 

De meest actuele versie wordt steeds gepubliceerd op de website van Actief Coaching. 

Wij raden aan deze privacyverklaring regelmatig te raadplegen zodat u op de hoogte blijft van eventuele wijzigingen